裏千家における個人情報保護方針


  裏千家では個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法を遵守し、個人情報保護推進委員会を設置して、自主的に「裏千家における個人情報保護方針」を定め、これを維持し、継続的に見直し、改善を続けてまいります。なお、この「裏千家における個人情報保護方針」は機関紙、裏千家ホームページ等にて公表します。

1.利用目的について
○ 会員登録・会費徴収事務
○ 許状申請受付・許状発行事務
○ 事業等の企画・運営・通信事務
○ 行事等の案内状の送付
○ その他、業務遂行に必要な名簿等の作成事務

2.個人情報の第三者提供について
例外的な場合(公的権限を有する機関からの依頼等)を除き、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、裏千家関連団体(一般財団法人今日庵、一般社団法人茶道裏千家淡交会、公益財団法人国際茶道文化協会、学校法人裏千家学園、天津商業大学裏千家茶道短期大学)においては、上記の利用目的の範囲内で共同使用を行うことがあります。

3.情報の取得について
すでに取得済の個人情報についても、「裏千家における個人情報保護方針」に準拠して取り扱いを行います。また、今後の取得についても適法かつ公正な手段によって行います。

4.正確性の確保について
個人情報の正確性を確保するために、適時、書面等をもって本人に通知します。

5.安全性の確保について
個人情報の安全性を確保するために、すでに実施している情報セキュリティー対策(データはパスワードチェックのあるパソコンやアクセス制限のあるサーバー、もしくは、あらかじめ登録された操作員以外はアクセスできないオフィス・コンピュータに保管されます)を含めた、新たな取り扱いマニュアルを作成し、情報漏洩の防止に努めます。
業務に従事する職員(アルバイト、派遣社員等も含)に対して必要な教育を行います。
地区支部等の担当者に対しても必要な教育を行います。
委託業者に個人情報取り扱い業務を委託する場合は、適切な契約を締結し、必要な措置を講じます。

6.個人データの開示、訂正、利用停止について
別途定める方法により本人確認の上、できるだけ速やかに応じるよう努めます。



この「裏千家における個人情報保護方針」は改善のため予告なく変更する場合があります。
変更した場合は、裏千家ホームページ(http://www.urasenke.or.jp)で告知します。

平成17年4月 1日 初版掲載
平成17年6月15日 一部改定
平成23年7月25日 一部改定
平成24年5月23日 一部改定
平成25年1月 6日 一部改定
平成25年4月 1日 一部改定



□ 問い合せ先 □

一般財団法人 今日庵
〒602-0061 京都市上京区小川通寺之内上る本法寺前町613番地  075(431)3111

一般社団法人 茶道裏千家淡交会総本部
〒602-0073 京都市上京区堀川通寺之内上る寺之内竪町682番地  075(451)5166