| 社団法人 茶道裏千家淡交会 青年部 第13回全国大会 |
| 坐忘斎宗匠 第１６代御家元継承記念 |
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| 送付様式解説 |
| 書類様式名を右クリックして任意にダウンロードして下さい。様式はマイクロソフト社製アプリケーションのワード或いはエクセルで作られています。書式により提出方法が異なります。説明をよく読み、間違いが無いように提出ください。 |
| 書類様式名を右クリックするとメニューが表示され「対象をファイルに保存(A)」を選択するとファイルの保存先を指定する画面が表示されるので適当な場所（あらかじめファイルを保存するためのフォルダを作成しておくと便利です）に保存してください。 クリック（左クリック）すると様式の画面は表示されますが、プリントができない場合があります。 ファイル名は ys02.xls , ys03.xls , …の順に付けられています。ワードの場合はファイル名の末尾は .doc になっています。 保存が完了したらエクセル及びワードから保存したファイルを開いてプリントしてご利用ください。 保存したファイルに直接書き込む場合はレイアウトがくずれないように注意してください。 |
| 下記様式は郵送若しくはメールにて総本部に提出してください |
| 登録･チャリティー参加券青年部申込書 | 様式２ |
| ・ | 各青年部へ送付。 |
| ・ | 青年部は、大会参加予定者が提出した「参加申込書」様式１を取りまとめ、「青年部申込書」様式２に必要事項を記入し、５月３０日までにブロック事務所へ提出する。 |
| 登録･チャリティー参加券ブロック集計表 | 様式３ |
| 登録･チャリティー参加券ブロック総合計表 | 様式４ |
| ・ | 各ブロックへ送付。 |
| ・ | ブロックは、青年部が提出する「青年部申込書」様式２に基づいてブック内参加予定者を取りまとめ、「ブロック集計表」様式３と「ブロック総合計表」様式４に必要事項を記入し、６月１６日までに総本部へ提出する。 |
| １６ブロック・リレー茶会計画書 | 様式５ |
| ・ | 各ブロックへ送付。 |
| ・ | 担当する青年部は、「リレー茶会計画書」様式５に必要事項を記入の上６月１０日までにブロック事務所へ提出する。 |
| ・ | ブロックは、これを取りまとめ、６月２０日までに総本部へ提出し、許可を得る。 |
| １６ブロック・リレー茶会報告書 | 様式６−１ | 様式６−２ |
| ・ | 各ブロックへ送付。 |
| ・ | 担当者は茶会終了後、速やかに「リレー茶会報告書」様式６を総本部へ提出する。 |
| 茶道セミナー受講申込書 | 様式８ |
| 茶道セミナー受講集計表 | 様式９ |
| ・ | 「茶道セミナー受講申込書」様式８は各青年部へ（５部）、「茶道セミナー受講集計表」様式９は各ブロックへ送付。 全国大会参加者は、「受講申込書」様式８上にある５ジャンルのうち、受講を希望するジャンルの欄に○を記入（第１希望、第２希望を選択）の上、所属青年部へ提出する。青年部は、これを取りまとめ、６月１０日までにブロックへ提出する。 |
| ・ | ブロックは、青年部が提出した「受講申込書」を取りまとめ、「受講集計表」様式９に必要事項を記入の上、６月２０日までに総本部へ提出する |
| ※ | 所定用紙は各青年部への送付書類をコピー、あるいは全国大会HPからプリントアウトしたものを、全国大会参加者に配布する。 |
| 下記様式は郵送にて総本部に提出してください。 |
| チャリティー展観出品届 | 様式７ |
| ・ | 各青年部へ送付。 |
| ・ | 青年部は、必要事項を記入の上、「出品届」様式７を５月１９日までにブロック事務所に提出する。 |
| ・ | ブロックは、これを取りまとめた上、５月３０日までに総本部内チャリティー展観係（情報システム部）へ提出する。 （各青年部の提供品は、６月２日から６月３０日の期間内に総本部チャリティー展観係に送付する） |
| 部門別表彰申請書 | 様式１０−１ | 様式１０−２ |
| 部門別表彰推薦事由書 | 様式１１ | |
| ・ | 各青年部へ送付。 |
| ・ | 表彰項目に該当する青年部は、「部門別表彰申請書」様式１０に必要事項を記入し、写真やパンフレット等の参考資料一式を指定のファイル（「コクヨ」クリアーブック＜固定式・サイドスロー＞ラ−８２０、各青年部にて手配）一冊に整理の上、６月１６日までにブロック事務所へ提出する。 |
| ※ | ブロック長は、表彰項目に応じて「部門別表彰推薦事由書」様式１１を手配する。 |
| ※ | ファイルの１ページ目に「事由書」、２〜３ページ目に「申請書」を、その後に参考資料一式をファイリングする。 |
| ・ | ブロックは、各青年部からのエントリー資料を取りまとめ、６月３０日までに総本部へ提出する。 |
| 青年部功労者表彰申請書 | 様式１２ |
| ・ | 各青年部へ送付。 |
| ・ | 当該する青年部会員を有する青年部は、「青年部功労者表彰申請書」様式１２を６月１６日までにブロック事務所へ提出する。 |
| ・ | ブロックは、「申請書」を取りまとめ、６月３０日までに総本部へ提出する。 |
| 傑出活動会員表彰申請書 | 様式１３−１ | 様式１３−２ |
| ・ | 各青年部へ送付。 |
| ・ | 当該する青年部会員を有する青年部は、「傑出活動会員表彰申請書」様式１３を６月１６日までにブロック事務所へ提出する。 |
| ・ | ブロックは、「申請書」を取りまとめ、６月３０日までに総本部へ提出する。 |
| 下記様式は郵送、ファックス若しくはメールにて総本部に提出してください。 |
| 家元と一問一答 | 様式１４ |
| ・ | 各青年部へ送付（５部）。 |
| ・ | 全国大会参加者は、所定のフォーム様式１４に必要事項を記入の上、６月３０日までに総本部へ提出する。 |
| ※ | 所定用紙は各青年部への送付書類をコピー、あるいは全国大会HPからプリントアウトしたものを、全国大会参加者に配布する。 |
| 淡交会青年部全国拡大代表者会議 参加登録書 |
様式１５−１ | 様式１５−２ |
| 様式１５−３ | 様式１５−４ |
| ・ | 各青年部、連絡会、ブロック、全国委員・委員補へ送付。 |
| ・ | それぞれ必要事項を記入の上、６月１６日までに総本部へ提出する。 |
| ※ | 青年部については、部長他、代表２名（全国大会参加者に限る）の出席を認める。 |
| ※ | 提出のない連絡会については、欠席とみなす。 |
| リレー茶会 報道依頼 | 依頼状本紙 | 資料 |
| ・ | 第１３回全国大会 坐忘斎家元継承記念全国16ブロック・リレー茶会を地元の新聞・テレビ各社に報道を依頼する「ひな形」とリレー茶会・淡交会青年部を紹介する資料です。 |
| ・ | 上記資料に裏千家ホームページのブロック紹介、茶会の詳細資料を添えて報道を依頼してください。 |